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文件加密软件是要帮助企业构造一个安全的内部网络办公环境,加密软件能保证公司电脑上的电子文件在新建、浏览、编辑、更改等操作文件的时候都处于文件加密软件的保护之下,在安装有文件加密软件的环境下电子文件能正常操作,而如果电子文件被非法或未经授权就被带出公司内部网络,则相关电子文件在其它的电脑上都是不可用的,不能正常打开,打开后都显示的是乱码,从而在源头上保证了电子文件的安全。
文件加密软件使用后的效果如下:
1、保存存企业机密的电子文件在全生命周期始终都是受保护的。
2、受保护的电子文件只在安装有文件加密软件的办公环境内部的计算机上可用,在其他未安装文件加密软件的计算机上是不可用。
3、在文件加密软件的安全环境下,文件加密软件服务能够在后台监控和辅助应用程序(如Word、各种二维、三维CAD软件、Pro-E、Solidworks等)不需要解除保护就可直接操作电子文件;如果把电子文件拷贝到文件加密软件安全环境外,没有文件加密软件服务的帮助,应用程序就无法处理文件。
4、文件加密软件能够全面管控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作行为。
5、文件加密软件服务器管理员在服务器上能够实时管控作为部门服务器的管理机的工作状态和配置管理机的功能授权,并且汇总、审计管理机上的操作日志,及时发现系统安全隐患。
6、文件加密软件管理机管理员在管理机上能够实时管控客户机上安全服务的工作状态和配置客户机的功能授权,及时发现文件安全隐患。
7、文件加密软件提供完善的文件外发系统,企业内部的文件需要外发时,需要经过严格的内部审批流程(多次级审核流程),同时可以控制外发文件的全生命周期和操作的权限。
文件加密软件可以加密目前市场上常用的种类软件,多达400多种软件,针对二维三维设计图纸仿真编译软件设计,都能加密保护,对U盘数据也能加密保护,对科研院所,设计研究院的项目过程文件进行全程加密保护,加密软件能加密电脑里的各种格式的软件,对电脑里的数据实时全程进行加密保护,全过程,全方位实时强制透明加密,保护电脑加密文件。
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