一、行业文件加密软件需求分析
1.设计成果保护，设计方案、设计图纸甚至一些敏感数据分散存储在设计人员计算机上，需要采取技术手段进行有效保护，有效杜绝设计人员对计算机上存储数据的随意拷贝外发行为，防止数据被未授权的人员发送或者传播；
2.充分考虑重要数据面临的主动和被动泄密风险。从数据的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程去进行控制，任何未经授权发送或者获取的数据都会处于被控制或加密状态；
3.加强外发数据管理。对正常授权外带范围内的数据流程进行规范。设计图纸、文档等成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制，并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密行为，广州市科兰美轩信息科技有限公司的广州文件加密软件恰好能做到对以上需求的满足及解决。
二、行业解决方案
1.设计院数据最终泄密的途径是在各地分散的终端上产生的，因此主要针对的对象是使用这些数据的终端；
2.企业内的重要技术文件（电子文档）只能在授权许可的范围内使用，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，从信息的源头进行加密保护。这样就实现了不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用，而达到保护电子文档的安全；
3.全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作；
4.目标是：事前预防，事中控制，事后监督，实现“进不来，拿不走，改不了，看不懂，跑不了，可审查”的加密保护效果。
5.能全方位的加密电脑文档：防侵入，防泄漏，防丢失；
6.能全内容的加密电脑文件：微软的各类办公软件，二维三维设计软件，图形图像处理软件，各类经营管理类软件；
7.能全过程的加密电脑电子文档：新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、复制粘贴、打印、删除的全生命周期的控制。
8.管理员能够实时监控电脑安全服务的工作状态，及时发现文件安全隐患。无论是发邮件，复制粘贴，截屏，拷屏，QQ或MSN传输，FTP，甚至是把电脑偷走都无法再带走企业的任何机密资料！能主动、实时、强制性的按照公司的安全级别要求对各种文件加密保护。
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