国内首创流程化乐软商场租赁管理软件方案
一、 乐软商场租赁系统
乐软流程化——商场租赁管理系统以组织机构为主线,以区域、分店、商铺管理、租赁管理为核心功能,同时提供财务收费管理、财务分析等功能模块,既满足了各区域具体财务人员租金、水电、保证金、管理费等费用收取的操作层面的各项需要,还满足了总公司和区域公司管理层面的基于组织的财务数据分析要求。乐软商场租赁管理系统的基本功能模块包括:
1、基础资料
基础资料的功能模块包括组织机构、职员、辅助资料等模块。组织机构模块定义总公司、子公司、分店、部门和工作组等组织机构信息;职员模块定义和管理各组织机构的职员信息;辅助资料模块定义楼宇结构、商铺类型、职员类别等辅助资料。通过基础资料模块建立起完善的、规范的、全方位的基础数据,为实现企业全面信息化构架好基础平台。
2、商场管理
商场管理模块可详细描述记录区域、分店、商铺、租户资料等信息,并可对分店、商铺及业态管理等提供图片的保存和查询。进行初始化时可以批量增加商铺和进行各种水电费等数据的快速设定。租户资料可以记录客户的包括电话、手机、电子邮件等各种联系方式,还可设定多个银行账号,用于进行租户各种费用数据的银行托收,可以通过商铺租户关系一览表查看各商铺的出租情况。
3、租赁管理
租赁管理以合同为主线,提供商铺定价、商机管理、租房申请、租赁合同、变更合同、续签合同、终止合同等实际业务的处理流程,结合工作流进行多级审批处理;并提供客户委托的出租商铺的代租管理、商场促销对客户的补差管理等;同时提供对到期合同预警、待租房源、出租率统计、商机统计、出租价格面积分析等数十种报表的分析查询。
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