很多开便利店的人,都知道需要盘点:盘点的目的是为了更好的做好商品管理,掌握商品的订货、销售、废弃及偷盗的情况,及时了解商品库存,降低经营成本、提高店铺利润。
见福便利店作为一家专业的便利店连锁管理有限公司,也是一家十分注重盘点准确性的公司。它通过现代信息化系统,更好的帮助每一位加盟商有更准确的盘点结果。
盘点前的准备:
开始盘点前,店长一定要提前组织大家做好准备工作,给盘点人员打造一个易盘点的环境,能更好的提高盘点的效率和准确性:
① 首先是库房的整理。将各类商品按照分类摆好,不同口味相似的商品一定要区分开。盘点过程中要提醒盘点人员,避免盘混。
② 纸箱里是否有与外包装不符的商品也要区分开。盘点过程中整箱的商品一般盘点人员不会拆箱,会拿与纸箱外包装相同名称的单个的商品扫一下,再录入内装数即可。而经常店铺会出现商品拆箱后,纸壳留着装其他商品,再封好箱子,而盘点人员并不知道,不同商品不同价位就会造成盘亏或盘盈。
③ 卖场货架上商品陈列的整理。盘点前货架上的商品一定要把排面拉整齐,商品不能混放。盘点人员很多都是对商品并不熟悉。相同品类的商品不同口味,但从外包装看非常相似,非专业人员很难区分开,所以经常会出现盘混现象。
④ 兑奖的瓶盖。盘点前要把兑奖的瓶盖兑换完,忘记会造成盘亏。
盘点过程中:
盘点过程中也一定要确认每一个货架盘点公司是否都给盘上,经常有盘点后因为盘亏过大才发现是有整个货架漏盘。再重新联系盘点公司盘点,给双方造成麻烦。
盘点结束后:
盘点结束后一定要实物抽盘。仔细抽查单品盘点结果与实际库存是否一致。哪怕盘点公司只让抽盘某个分类或者规定的数量,盘点结束后会留下盘点库存表,认真核对与实际库存是否相符,不否的及时联系盘点公司更改库存。避免造成盘亏与盘盈。
影响盘亏的因素主要有:
① 偷盗的原因:内盗和外盗,想提一点针对高额商品一定做好盘点,能找到被偷的时间点和原因。
② 商品的调拨处理:商品调拨后是否及时更改库存。
③ 商品验货收货问题:验货过程中是否有某个商品数量多了或者少了,大夜人员没有验出来,也会造成盘亏或盘盈。
④ 合理的控制好商品库存,打造易盘点的环境。
⑤ 各种财务票据一定填写正确,金额错误会影响实际库存金额与盘点库存金额。
经营便利店的目的是为了盈利、获取更多的利润。人工、废弃、盘亏是便利店费用中最重要的三大费用,也是店铺最需要重点管控的三大费用,这三项费用管控的好坏也能看出这家店铺的运营水平的高低,从而体现店长经营管理的能力